Abmeldungen	Bei Abmeldung wird der Lagerbeitrag in der Regel nicht zurückerstattet. Der Vorstand entscheidet über Ausnahmen (Unfall oder Krankheit mit Arztzeugnis, o.ä.)
Absenzen	Grundsätzlich gilt bei der AJBB für alle Teilnehmenden während der ganzen Lagerwoche Anwesenheitspflicht. Das macht einerseits aus musikalischen Gesichtspunkten Sinn. Denn für den Dirigenten, die gesamte Band und vor allem für die Registerkollegen/innen ist es sehr wichtig, dass die Besetzung vollzählig und die Teilnehmenden in möglichst allen Proben anwesend sind. Ausserdem tut eine konstante Gruppe dem Lagerzusammenhalt gut. Gemeinsames Essen, Töggeliturniere, ein Jassplausch oder das Übernachten im Mehrbettzimmer machen das Lagerleben doch erst zu einem so besonderen Erlebnis. Was bedeutet der Passus «Absenzen nur in begründeten Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit der MuKo» denn nun konkret? Das verstehen wir vom Vorstand und der Musikkommission so: Der Besuch einer wichtigen Vorlesung an der Uni ist ausnahmsweise in Ordnung, die Teilnahme an einer Musikprobe oder einem Ständlis deines Musikvereins sollte aber zurückstehen können. Schliesslich arbeiten wir im AJBB-Lager ja auch am musikalischen Fortschritt, den du dann in deinen Dorfverein mitbringst. Wir zählen in dieser Thematik auch ein wenig auf das Mitdenken, die ehrliche Selbsteinschätzung und das Verständnis unserer Teilnehmenden, denn unsere Absenzenregel dient dem Wohl aller. Kontaktiert uns deshalb bei Fragen oder Unklarheiten einfach auf ajbb_sekretariat@gmx.ch. Für unsere Planung bitten wir euch, die Absenzanträge so früh wie möglich zu stellen, spätestens jedoch 2 Monate vor Lagerbeginn.
Alkohol	Für den Alkohol- und Rauschmittelkonsum gelten die allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen. Wir erwarten von den älteren Teilnehmer/innen eine disziplinierte Vorbildfunktion gegenüber den Jüngeren. Während der Arbeitszeit (Leitungspersonen) wird kein Alkohol konsumiert. ​
Aufräumen	Nach beiden Konzertabenden räumen wir gemeinsam die Bühne auf und das Schlagzeugmaterial in den Transporter. Das Percussions-Register ist an beiden Abenden anwesend und werden wie folgt unterstützt: Freitagabend: kleines Blech der AJBB-Band und grosses Blech der Junior-Band Samstagabend: grosses Blech der AJBB-Band und kleines Blech der Junior-Band Danke an alle Teilnehmenden für die Unterstützung beim Aufräumen und an die Eltern/ Begleitpersonen für das Verständnis. ​
Besuchsabend	Jeweils am Dienstagabend ab 19.30 Uhr findet eine öffentliche Probe auf dem Herzberg statt. Eltern, Freunde und Interessierte sind herzlich willkommen, das Lager an diesem Abend zu besuchen. Spontanbesuche an anderen Wochentagen sind bitte vorgängig mit der Lagerleitung abzusprechen. ​
Betreuung	Während des AJBB-Lagers werden Teilnehmende von Fachpersonen betreut: Lagerleitung: Unser Lagerleitungsteam besteht aus zwei Personen mit Leitungserfahrung von Jugendlagern. Die Lagerleitung sorgt für die Einhaltung der Lagerregeln und die reibungslose Organisation des Lagerlebens. Teilnehmende haben im AJBB-Lager jeweils eine weibliche und eine männliche Hauptansprechperson.  Registerlehrpersonen: Bei unseren Registerlehr/innen handelt es sich um Fachpersonen mit einer fundierten musikalischen Ausbildung, die den Teilnehmenden die notwendigen Fähigkeiten und Fertigkeiten auf ihrem jeweiligen Instrument vermitteln und nach Rücksprache mit den Dirigenten/innen die einzelnen musikalischen Passagen im Detail einstudieren. Dirigenten/innen: Unsere Gastdirigenten/innen haben die musikalische Gesamtverantwortung der Lagerwoche. Bei ihnen handelt es sich ebenfalls um bestens ausgebildete Fachpersonen.
Elektronische Geräte	Im Lager sind nur Smartphones erlaubt. Bitte lasst eure Ipads, Gameboxen etc. zu Hause. Die Nutzung des Smartphones ist lediglich ausserhalb des offiziellen Lagerprogramms gestattet. Wir bitten euch dafür, lustige und spannende Gesellschaftsspiele mitzubringen.
Fahrzeug	Die Benützung privater Motorfahrzeuge während des Lagers und damit das Verlassen des Lagergeländes müssen durch die Lagerleitung bewilligt werden (ausgenommen An- und Abreise). Versicherung ist in jedem Fall Sache der Teilnehmenden.
Foto- und Videoaufnahmen im Lager	Mit der Anmeldung erklären sich Teilnehmende und ihre Eltern/ Erziehungsberechtigten damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Bilder und/oder Videos von den Teilnehmer/innen gemacht werden und zur Veröffentlichung auf der Homepage oder den sozialen Medien verwendet werden dürfen. Anderweitig bitten wir um eine Meldung ans Sekretariat.
Freier Nachmittag	In der Regel findet im Lager ein freier Nachmittag nach Ansage der Lagerleitung statt. Die Teilnehmenden können freiwillig bei organisierten Aktivitäten (z.B. Töggeliturnier) mitmachen oder ihre Zeit anderweitig verbringen. Das Verlassen des Lagergeländes ist mit der Lagerleitung abzusprechen.
Gesundheit	Wir möchten, dass alle Teilnehmenden gesund ins und aus dem AJBB-Lager kommen. Deshalb ist es wichtig, dass Teilnehmende/ Eltern uns bereits bei der Anmeldung über gesundheitliche Einschränkungen wie Allergien, Unverträglichkeiten oder notwendige Medikamentation informieren Teilnehmende/ Eltern sich beim Sekretariat melden, wenn sie kurz vor Lagerantritt nicht gesund sind. Wir suchen nach gemeinsamen Lösungen, wie eine Lagerteilnahme vielleicht trotzdem noch möglich gemacht werden kann. Teilnehmende im Lager sich umgehend an die Lagerleitung wenden, wenn sie sich nicht gesund fühlen, Heimweh haben etc.
Herzberg	Das AJBB-Lager findet im Seminarhaus Herzberg statt. Details zum Lagerhaus und zur Anfahrt: ​www.herzberg.org
Instrumente und Dämpfer	Alle Teilnehmenden sind selber für das richtige Instrument (gemäss Stimmenverteilung) und die richtigen Dämpfer verantwortlich sowie allfällige Reparaturen während der Lagerwoche verantwortlich.  ​​Wer zwischen den Lagern einen Instrumentenwechsel vornimmt, darf selbstverständlich mit dem neu gewählten Instrument mitmachen. Bei der Lageranmeldung muss ausdrücklich auf das neu gewählte Instrument hingewiesen werden.
Junior Band	In unserer Junior Band sind alle Musikschüler/innen ab  2 Jahren Spielerfahrung auf ihrem Blechblas- oder Percussionsinstrument herzlich willkommen.
Konzerttenü	Die Teilnehmenden bringen folgendes Konzerttenü mit ins Lager: schwarze Hose, schwarze Socken, schwarze Schuhe, weisses Hemd (langarm)
Lagerbeitrag	Der Teilnehmerbeitrag beträgt CHF 300.00 pro Person. Dafür bieten wir den Teilnehmenden: Unterbringung im Zwei- oder Mehrbettzimmer mit Vollpension Tolles Lagerhaus mit Freizeitraum Registerproben mit professionellen Lehrpersonen Gesamtproben mit einem renommierten Dirigenten Wichtig: Der Lagerbeitrag wird nicht separat in Rechnung gestellt und muss vor Lagerbeginn ohne Aufforderung an folgende Kontoverbindung überwiesen werden: ​ Aargauer Jugend Brass Band (AJBB) 5417 Untersiggenthal CH34 8080 8001 0169 2052 6 IID (BC-Nr.): 80808 SWIFT-BIC: RAIFCH22
Lagerregeln	Damit unser Lager reibungslos funktioniert und wir Spass am gemeinsamen Musizieren haben können, ist ein rücksichtsvolles Miteinander wichtig. Die Lagerregeln werden durch die Lagerleitung zum Start bekannt gegeben und regelmässig überprüft. Dazu gehören unter anderem die Einhaltung der Nachtruhezeiten je nach Altersgruppe. ​Teilnehmende, die sich nicht korrekt verhalten, können durch die Lagerleitung oder den Vorstand jederzeit aus dem Lager ausgeschlossen werden. Ein frühzeitiger Lagerabbruch erfolgt bei minderjährigen Teilnehmenden nur nach vorgängiger Absprache mit den Eltern.
Lagerende	Das Lager endet offiziell nach dem Aufräumen am Konzert am Freitag (vgl. Aufräumen). Die Teilnehmenden verbringen die Nacht vom Freitag auf den Samstag also nicht mehr auf dem Herzberg und werden entsprechend gebeten, die Transporte zu organisieren (vgl. Transport). ​​
Mitbringen	Instrument Schreibzeug Noten (Junior Band-Teilnehmende erhalten ihre Noten zum Teil vor Ort) Choralbüechli (120 Hymns for Brass Band) für deine Lagerstimme (nicht Juniors) Dämpfer gemäss Noten Angeschriebener Notenständer, 2 Notenständer für Percussionisten neu ab 2026: Speicheltuch für den Boden (Blasinstrumente)  Persönliche Utensilien (Kleider, Toilettenartikel, Taschengeld, etc.) Wecker Duschtüechli/ Duschsachen Persönliche Medikamente Konzerttenue Spiele für am Abend
Noten	Die Noten werden rechtzeitig vor dem Lager digital bereitgestellt (AJBB-Band) bzw. für die Junior-Band teilweise vor Ort abgegeben. Um musikalisch das Beste aus der Lagerwoche herauszuholen, zählen wir auf eine gute Vorbereitung. ​Bei ungenügender musikalischer Vorbereitung bei Lagerbeginn behalten sich Vorstand und Musikkommission vor, TeilnehmerInnen wieder auszuzahlen und nach Hause zu schicken. (Junior Band ausgeschlossen). Der Lagerbeitrag wird nur zur Hälfte zurückerstattet.
Notfallnummern	Die Notfallnummern sind in den Lagerinfos, die einige Wochen vor dem Lagerstart per Mail verschickt werden, zu finden oder können per Mail bei der Präsidentin oder beim Sekretariat nachgefragt werden.
Stimmeinteilung	Für die Teilnehmenden der AJBB-Band und vorjährige Junior Bandmitglieder, die einen Wechsel anstreben, findet jeweils im Frühling ein Vorspiel im Sinne einer Stimmeinteilungsprobe statt. Mehr dazu erfährst du unter diesem Link.
Transport	Für Teilnehmende ohne privates Fahrzeug wird am Freitagabend ein Transport vom Lager- zum Konzertort organisiert. Die übrigen Transporte (d.h. Rücktransport nach dem Konzert am Freitagabend sowie An- und Rückreise zum Konzertort am Samstag) sind durch die Teilnehmenden selbst zu organisieren. ​​​
Versicherung	Versicherung ist Sache des Teilnehmers. Jede/r Teilnehmer/-in muss gegen Unfall, Krankheit sowie Haftpflicht versichert sein. Im Falle mutwilliger oder fahrlässiger Beschädigung von Fremdeigentum treten Lagerleitung oder Vorstand mit den Eltern rechtzeitig in Kontakt zur Klärung der Versicherungssituation.